ジャーナリングのお題
生産性に関するジャーナリングのお題20選
生産性についてのアドバイスは、あなたにとって良い一日とはそもそも何かという最初の質問を飛ばしがちです。この20問はそこから始め、逆算していきます。
どんな生産性システムも、あなたがすでに良い一日とはどんなものか知っていることを前提としています。たいていの人はそれを知らず、結局は誰か他人のバージョンに向けて最適化してしまいます。ここでの最初の6問は、あなた自身のバージョンについてです——いつうまく働けるか、前回フローに入ったときに実際どう感じたか、今どこに時間が消えているか。
中盤は引き算についてです。自動化できること、手放せること、始める前からすでに消耗させている今後のタスク。この区間はこのリストでいちばん役に立つ部分でありながら、人々が飛ばしがちな部分でもあります。システムを追加することは生産的に感じられ、約束を手放すことは失うように感じられるからです。最後のいくつかは習慣について、そして仕事を何のためにしたかったかについてです。このページではどこにもアプリはすすめていません。質問は、仕事をする本人についてのものです。
答えに対して実際に行動できるタイミングでこれをやる価値があります。新しい役職、新しい四半期、ある期間の始まりの直前がいちばん役立ちます。浮かび上がってくるものの多くは、一度同意して以来一度も見直していない約束事です。
お題
何があなたにとって生産的な一日を作りますか?
なぜそれがそれほど生産的だったのか、それがどんな気持ちにさせたのか、その日の前後に何があったのかを答えてみましょう。それは、また経験したいと思うことですか?
いつ自分がいちばん生産的だと感じますか?
この質問にはさまざまなアプローチがあります。そもそも生産性とは何でしょうか?それは多くのタスクをこなすことかもしれません。しかし、時が飛ぶように過ぎ、新しいプロジェクトのために創造的で素晴らしいアイデアを思いつくことかもしれません。環境を詳しく描写し、その同じフロー状態に繰り返し入るのを助けてくれるトリガーがあるか見てみましょう。
最後にフローに入ったときの活動と、その前の準備について描写できますか?
人がフローに入っているとき、時間は速く進み、気を散らすものは少なく、それは一般的にとてもポジティブな感覚です。
最近、時間をどう使っていますか?
自分の願い、目標、感情についても振り返ってみると役立ちます。時間から何を必要とし、それを自分の望みやニーズを達成するためにどう使っていますか?
一日をどう計画していますか?
例を使ってみましょう。もっと整理された生活を送りたいですか?それとも、先週は整理されすぎていたかもしれませんか?
自分にとって完璧な生産性の方法論を描写できますか?知らなければ、想像してみてください。
人気の方法にはScrum(アジャイル)、ウォーターフォール方式(連続的な作業)などがあります。既存の方法を調べることは、自分に合ったハイブリッドな方法論を考え出す助けになります。
自分のために、どの週次タスクを自動化できますか?
同じことを繰り返す必要があるなら、特にそのタスクが退屈で簡単に感じるなら、自動化できるかもしれません!これは自動化の講座ではないので、それがどう自動化され得るか自由に想像してみてください。それはあなたにとって実行可能なことですか?
他のことのために場所と時間を作るには、何を手放せますか?
もう自分の役に立っていない考え、習慣、約束事を考えてみましょう。私たちは本当に習慣の生き物で、何かを始めた当初の理由がまったく当てはまらなくなっていることがあります。
エネルギーを奪う今後のタスクを挙げられますか?では、エネルギーを与えるタスクは?
見ているだけでエネルギーを奪うタスクは、特別な扱いに値します。理想を言えばスケジュールから取り除きたいところですが、それができないなら、そのタスクを少しでも楽しめる方法を考えてみましょう。
一日を通して、何があなたにエネルギーを与えますか?
それは何でもあり得ます。エネルギーは教育、友人、イベント、場所、あるいは単に食べ物からさえも来るかもしれません。今エネルギーを与えているものは長続きしないかもしれず、状況に左右されやすいものです。エネルギーを与えてくれる源について振り返り、その理由を見つけてみましょう。
頼み事を断るとき、どう感じますか?
できれば影響のあった出来事を選んでみましょう。例が思い浮かばないなら、なぜ今それが思い浮かばないのかを考えてみてください。
自分を制限している信念は何ですか?
制限的信念とは、何らかの形であなたを制約している、自分自身についての心の状態や信念です。たとえば「あのおいしいチョコレートには到底抗えない」といったものです。
誰かに新しい習慣を教えるとしたら、どうアプローチしますか?
架空のキャラクターや実在の人物を想像してみてもいいでしょう。自分自身が学びたいと思う習慣は、想像力を刺激する助けになります。
個人的な目標をどう達成できますか?
短期目標と長期目標の両方を設定することは役立ちます。小さな目標のほうが、進歩を測定するのがずっと簡単です。
仕事が終わるまでご褒美をとっておく可能性はどれくらいありますか?
例と、それについてどう感じるかで答えを補強してみましょう。遊び、仕事、休息のバランスをどう保っていますか?
あなたにとっていちばんの課題は何ですか?
複数の課題があるなら、ひとつに絞ってみましょう。なぜそれが(あるいはそのうちのひとつが)いちばんの課題なのですか?どう乗り越えられますか?
あなたの行動は言葉と一致していますか?
過去の行動は将来の行動の良い指標です。過去、あなたの言葉は行動と一致していましたか?
今日、いつ「最高の自分」でいましたか?そしてなぜですか?
過去24時間で、いつ「最高の自分」でいましたか?何をしていて、それはどんな気持ちにさせましたか?
明日、モチベーションに違いをもたらすことで何ができますか?
エネルギーと明晰さを支える行動、ルーティン、あるいは考え方の転換をひとつ計画してみましょう。時にはこれは本当に難しいものですが、どんな小さなことも助けになります。
あなたのキャリアがどう記憶されてほしいですか?
あなたの貢献についてのドキュメンタリーが作られると想像してみると役立ちます。このドキュメンタリーの視聴者に何を覚えていてほしいですか?
答えを保存してくれるお題
このリストはあなたのもので、どこでも自由に使えます。普通のノートでも十分に機能します。質問のほうから来てくれて、答えが1か所に保存されて後から読み返せることを望むなら、それがLuciのすることです。20のテーマにわたる600以上のお題を用意しており、質問が再び巡ってくると、前回書いた内容を見せてくれます。
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