Dagboekprompts
20 dagboekprompts over productiviteit
Productiviteitsadvies slaat meestal de eerste vraag over: hoe een goede dag er voor jou eigenlijk uitziet. Deze twintig beginnen daar en werken terug.
Elk productiviteitssysteem gaat ervan uit dat je al weet hoe een goede dag eruitziet. De meeste mensen weten dat niet, en eindigen met optimaliseren richting iemand anders' versie ervan. De eerste zes vragen hier gaan over die van jou: wanneer je goed werkt, hoe flow de laatste keer daadwerkelijk voelde, waar de uren op dit moment naartoe gaan.
Het midden gaat over aftrekken. Wat je zou kunnen automatiseren, wat je zou kunnen loslaten, welke aankomende taken je uitputten voordat je begonnen bent. Dat stuk is het nuttigste deel van deze lijst en het deel dat mensen overslaan, want een systeem toevoegen voelt productief en een verplichting laten vallen voelt als verlies. De laatste paar gaan over gewoontes en over waar je wilt dat het werk voor gestaan heeft. Nergens op deze pagina wordt een app aangeraden. De vragen gaan over de persoon die het werk doet.
Dit is de moeite waard om te doen op een moment dat je ook echt naar de antwoorden kunt handelen. Het is het nuttigst vlak voordat er iets verandert: een nieuwe rol, een nieuw kwartaal, het begin van een periode. Een flink deel van wat naar boven komt zijn verplichtingen die je ooit bent aangegaan en sindsdien nooit hebt herzien.
De prompts
Wat maakt een dag productief voor jou?
Probeer te beantwoorden waarom hij zo productief was, hoe het je liet voelen, en wat er voor en na deze dag gebeurde. Is het iets wat je opnieuw zou willen meemaken?
Wanneer voel jij je op je meest productief?
Je kunt deze vraag op veel manieren benaderen. Wat is productiviteit eigenlijk? Het kan betekenen dat je veel taken afkrijgt. Maar het kan ook betekenen dat de tijd vliegt, en dat je creatief bent en geweldige ideeën bedenkt voor een nieuw project. Beschrijf de omgeving in detail en kijk of er triggers zijn die je kunnen helpen steeds opnieuw die staat van flow te bereiken.
Kun je de activiteit en aanloop beschrijven van de laatste keer dat je in de flow zat?
Als iemand in de flow zit, gaat de tijd snel, zijn er weinig afleidingen, en is het over het algemeen een heel prettig gevoel.
Hoe gebruik je je tijd tegenwoordig?
Het kan helpen om ook stil te staan bij je wensen, doelen en gevoelens. Wat heb je nodig van tijd, en hoe zet je tijd in om je wensen en behoeftes te bereiken?
Hoe plan jij je dagen?
Probeer voorbeelden te gebruiken. Zou je graag georganiseerder willen zijn? Of was je afgelopen week juist misschien te georganiseerd?
Kun je jouw perfecte productiviteitsmethode beschrijven? Ken je er geen, verzin er dan een.
Populaire methodes zijn Scrum (Agile), de watervalmethode (opeenvolgend werken), en andere. Bestaande methodes onderzoeken kan je helpen een hybride methode te bedenken die voor jou werkt.
Welke wekelijkse taak zou jij kunnen automatiseren?
Moet je hetzelfde herhaaldelijk doen, vooral als de taak saai en makkelijk aanvoelt, dan kun je hem misschien automatiseren! Dit is geen cursus over automatisering, dus voel je vrij om je voor te stellen hoe het geautomatiseerd zou kunnen worden. Is dit iets waar jij daadwerkelijk mee aan de slag kunt?
Wat kun je loslaten om ruimte en tijd te maken voor iets anders?
Bedenk welke gedachten, gewoontes of verplichtingen je niet meer dienen. Soms zijn we echt gewoontedieren, en geldt de oorspronkelijke reden waarom we ergens mee begonnen helemaal niet meer.
Kun je aankomende taken noemen die je energie kosten? En welke taken je juist energie geven?
Taken die je energie kosten alleen al door ernaar te kijken, verdienen speciale aandacht. Idealiter zouden we ze uit onze planning willen halen, maar als dat niet kan, probeer dan te bedenken hoe je deze taken toch enigszins prettig kunt maken.
Wat geeft je energie gedurende de dag?
Dit kan van alles zijn. Energie kan komen van leren, vrienden, evenementen, plekken, of zelfs gewoon eten. Wat je nu energie geeft, houdt misschien niet stand en kan makkelijk situationeel zijn. Probeer stil te staan bij bronnen die je energie geven en te ontdekken waarom.
Hoe voelt het voor jou om nee te zeggen tegen verzoeken?
Probeer bij voorkeur momenten te kiezen die impact hadden. Kun je zo geen voorbeeld bedenken, denk er dan over na waarom dat op dit moment zo is.
Wat zijn je beperkende overtuigingen?
Een beperkende overtuiging is een gemoedstoestand of overtuiging over jezelf die je op een bepaalde manier beperkt. Bijvoorbeeld: ik zou onmogelijk die heerlijke chocolade kunnen weerstaan.
Hoe zou je iemand een nieuwe gewoonte aanleren?
Je mag een fictief personage of een echt persoon voor je zien. Een gewoonte die je zelf graag zou willen leren kan je verbeelding op gang brengen.
Hoe kun je je persoonlijke doelen bereiken?
Het helpt om zowel korte- als langetermijndoelen te stellen. Vooruitgang meten is veel makkelijker bij kleinere doelen.
Hoe waarschijnlijk is het dat jij de beloning bewaart totdat het werk af is?
Probeer je antwoord te onderbouwen met een voorbeeld en wat je erbij voelt. Hoe houd je spel, werk en rust in balans?
Wat is jouw grootste uitdaging?
Heb je meerdere uitdagingen, richt je dan op één. Waarom is dit (een van) jouw grootste uitdaging(en)? Hoe zou je die kunnen overwinnen?
Komen jouw daden overeen met je woorden?
Gedrag uit het verleden is een goede voorspeller van toekomstig gedrag. Hebben je woorden in het verleden overeenstemd met je daden?
Wanneer was je vandaag op je best, en waarom?
Wanneer was je in de afgelopen 24 uur "op je best"? Wat was je aan het doen en hoe voelde dat?
Wat kun je morgen doen dat een verschil maakt voor je motivatie?
Plan één actie, routine, of verschuiving in mindset die je energie en helderheid ondersteunt. Soms is dit oprecht lastig — maar elk beetje helpt.
Hoe zou je willen dat je carrière herinnerd wordt?
Het kan helpen om je voor te stellen dat er een documentaire wordt gemaakt over jouw bijdragen. Wat zou je willen dat de kijkers van deze documentaire onthouden?
Prompts die je antwoorden bewaren
Deze lijsten zijn van jou om overal te gebruiken, en een gewoon notitieboekje werkt prima. Wil je liever dat de vragen naar jou toe komen, en dat elk antwoord ergens bewaard blijft zodat je het later kunt teruglezen, dan is dat wat Luci doet. Meer dan 600 prompts verdeeld over twintig onderwerpen, en als een vraag terugkomt, laat Luci zien wat je de vorige keer schreef.
Alle dagboekprompt-onderwerpenBekijk hoe begeleide prompts werken in Luci
Begin waar je bent
Luci is gratis, werkt offline, en vraagt zo'n tien seconden per dag. Geen account nodig.
