Spunti di journaling
20 spunti di journaling sulla produttività
I consigli sulla produttività tendono a saltare la prima domanda, cioè come sarebbe per te una buona giornata. Questi venti partono da lì e procedono a ritroso.
Ogni sistema di produttività presume che tu sappia già come appare una buona giornata. La maggior parte delle persone non lo sa, e finisce per ottimizzare verso la versione di qualcun altro. Le prime sei domande qui riguardano la tua: quando lavori bene, come si è sentito davvero il flow l'ultima volta che è successo, dove vanno le ore in questo momento.
Il centro riguarda il sottrarre. Cosa potresti automatizzare, cosa potresti lasciar andare, quali compiti imminenti ti prosciugano ancora prima di iniziare. Quel tratto è la parte più utile di questa lista e quella che le persone saltano, perché aggiungere un sistema sembra produttivo e lasciar andare un impegno sembra una perdita. Le ultime riguardano le abitudini e per cosa vuoi che sia servito il lavoro. Da nessuna parte in questa pagina viene consigliata un'app. Le domande riguardano la persona che fa il lavoro.
Vale la pena farlo in un momento in cui potresti davvero agire sulle risposte. È più utile appena prima che qualcosa cambi: un nuovo ruolo, un nuovo trimestre, l'inizio di un periodo. Buona parte di ciò che emerge sono impegni presi una volta e mai più rivisti.
Gli spunti
Cosa rende una giornata produttiva per te?
Prova a rispondere perché è stata così produttiva, come ti ha fatto sentire, cosa è successo prima e dopo quel giorno. È qualcosa che vorresti vivere di nuovo?
Quando ti senti più produttivo?
Puoi affrontare questa domanda in molti modi. Cos'è la produttività, dopotutto? Può significare che porti a termine molti compiti. Ma potrebbe anche significare che il tempo vola, e sei creativo, trovando ottime idee per un nuovo progetto. Descrivi l'ambiente in dettaglio e verifica se ci sono trigger che possono aiutarti a entrare ripetutamente in quello stesso stato di flow.
Riesci a descrivere l'attività e l'avvicinamento dell'ultima volta che eri in flow?
Quando una persona è in flow, il tempo scorre veloce, le distrazioni sono poche, ed è generalmente una sensazione molto positiva.
Come stai usando il tuo tempo in questi giorni?
Può aiutare riflettere anche sui tuoi desideri, obiettivi e sentimenti. Di cosa hai bisogno dal tempo, e come lo stai usando per raggiungere ciò che vuoi e ti serve?
Come pianifichi le tue giornate?
Prova a usare esempi. Vorresti essere più organizzato? O forse sei stato troppo organizzato la scorsa settimana?
Riesci a descrivere la tua metodologia di produttività perfetta? Se non ne conosci nessuna, immaginane una.
I metodi popolari includono Scrum (Agile), il metodo a cascata (lavoro sequenziale), e altri. Ricercare metodi esistenti può aiutarti a trovare una metodologia ibrida che funzioni per te.
Quale compito settimanale potresti automatizzare per te stesso?
Se devi ripetere la stessa cosa, specialmente se il compito sembra noioso e facile, forse puoi automatizzarlo! Ora, questo non è un corso sull'automazione, quindi sentiti libero di immaginare come potrebbe essere automatizzato. È qualcosa di attuabile per te?
Cosa puoi lasciar andare per fare spazio e tempo per qualcos'altro?
Pensa a quali pensieri, abitudini o impegni non ti servono più. A volte siamo davvero creature abitudinarie, e il motivo originale per cui abbiamo iniziato qualcosa non vale più affatto.
Riesci a nominare compiti imminenti che ti tolgono energia? E quali te la danno?
I compiti che ti tolgono energia solo a guardarli meritano un trattamento speciale. Idealmente vorremmo rimuoverli dal nostro programma, ma se non è possibile, prova a pensare a modi per renderli almeno un po' più piacevoli.
Cosa ti dà energia durante il giorno?
Può essere qualsiasi cosa. L'energia può venire dall'istruzione, dagli amici, dagli eventi, dai luoghi, o anche solo dal cibo. Ciò che ti dà energia in questo momento potrebbe non durare e può facilmente essere situazionale. Prova a riflettere sulle fonti che ti danno energia e a scoprire il perché.
Come ti senti nel dire di no alle richieste?
Prova a scegliere di preferenza eventi che hanno avuto un impatto. Se non ti viene in mente un esempio, rifletti sul perché in questo momento.
Quali sono le tue convinzioni limitanti?
Una convinzione limitante è uno stato mentale o una convinzione su te stesso che ti limita in qualche modo. Ad esempio: non potrei assolutamente resistere a quei deliziosi cioccolatini.
Come affronteresti l'insegnare a qualcuno una nuova abitudine?
Puoi immaginare un personaggio fittizio o una persona reale. Un'abitudine che tu stesso vorresti imparare può aiutare a stimolare la tua immaginazione.
Come puoi raggiungere i tuoi obiettivi personali?
Aiuta stabilire sia obiettivi a breve termine che a lungo termine. È molto più facile misurare i progressi su obiettivi più piccoli.
Quanto è probabile che tu conservi la ricompensa finché il lavoro non è finito?
Prova a rafforzare la tua risposta con un esempio e come ti senti al riguardo. Come mantieni in equilibrio gioco, lavoro e riposo?
Qual è la tua sfida più grande?
Se hai più sfide, concentrati su una. Perché questa è (una del)le tue sfide più grandi? Come potresti superarla?
Le tue azioni corrispondono alle tue parole?
Il comportamento passato è un buon indicatore del comportamento futuro. Le tue parole hanno corrisposto alle tue azioni in passato?
Quando sei stato oggi al meglio, e perché?
Nelle ultime 24 ore, quando sei stato "al tuo meglio"? Cosa stavi facendo e come ti ha fatto sentire?
Cosa puoi fare domani che faccia la differenza per la tua motivazione?
Pianifica un'azione, una routine, o un cambio di mentalità che sostenga la tua energia e chiarezza. A volte è davvero difficile — ma ogni piccolo passo aiuta.
Come vorresti che venisse ricordata la tua carriera?
Può aiutare immaginare che venga girato un documentario sui tuoi contributi. Cosa vorresti che gli spettatori di questo documentario ricordassero?
Spunti che conservano le tue risposte
Queste liste sono tue da usare ovunque, e un normale quaderno funziona benissimo. Se preferisci che le domande vengano da te, e che ogni risposta venga conservata in un unico posto in modo da poterla rileggere dopo, è quello che fa Luci. Oltre 600 spunti su venti argomenti, e quando una domanda ritorna, ti mostra cosa hai scritto l'ultima volta.
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