日记提示
关于效率的20个日记提示
关于效率的建议往往跳过第一个问题:美好的一天对你来说究竟是什么样子。这二十个问题就从那里开始,再往回推。
每一套效率系统都假设你已经知道美好的一天是什么样子。大多数人并不知道,最后只是在朝别人的版本优化。这里前六个问题是关于你自己的版本:你什么时候工作得好,上一次进入心流状态时真正的感觉是什么,你的时间现在都去哪了。
中段是关于做减法。你能自动化什么、能放下什么、哪些即将到来的任务在你还没开始之前就已经在消耗你了。这一段是这份清单里最有用的部分,也是人们最容易跳过的部分,因为添加一个系统感觉像是在提高效率,而放下一个承诺感觉像是一种损失。最后几个问题是关于习惯,以及你希望这份工作是为了什么。这页上没有任何地方推荐某个应用程序。这些问题都是关于做这份工作的那个人。
在一个你真的能根据答案采取行动的时刻做这件事,是值得的。在某件事即将改变之前做最有用:一个新角色、一个新季度、一段时期的开始。浮现出来的很大一部分,是你曾经答应过一次、之后就再也没有重新审视过的承诺。
提示列表
对你来说,什么让一天变得高效?
试着回答为什么那一天如此高效,它让你感觉如何,那天前后发生了什么。这是你希望再次经历的事情吗?
什么时候你感觉自己效率最高?
你可以用很多方式来看待这个问题。效率到底是什么?它可能意味着你完成了很多任务。但也可能意味着时间飞逝,你正处于创造状态,为新项目想出好点子。详细描述一下当时的环境,看看是否有一些触发因素,能帮你反复进入同样的心流状态。
你能描述一下上一次进入心流状态时的活动和准备过程吗?
当一个人处于心流状态时,时间过得很快,注意力不容易分散,总体上是一种非常积极的感受。
最近你是如何使用时间的?
反思一下你的愿望、目标和感受也会有帮助。你需要时间做什么,你又是如何利用时间来实现自己想要和需要的东西的?
你如何规划自己的一天?
试着用例子来说明。你希望自己更有条理吗?还是上周可能过于有条理了?
你能描述一下自己理想中的效率方法吗?如果不知道任何方法,想象一个出来。
流行的方法包括Scrum(敏捷)、瀑布方法(顺序工作)等等。研究现有的方法,可以帮你想出适合自己的混合方法论。
哪项每周任务是你可以为自己自动化的?
如果你需要重复同一件事,尤其是那件任务感觉枯燥又简单,也许你可以把它自动化!这不是一门自动化课程,所以可以随意想象它可以怎样被自动化。这对你来说是可行的吗?
你可以放下什么,好为其他事情腾出空间和时间?
想想哪些想法、习惯或承诺已经不再对你有用。有时我们确实是习惯的动物,而最初开始某件事的原因早已完全不适用了。
你能说出哪些即将到来、让你消耗精力的任务吗?那哪些任务会给你带来精力?
光是看一眼就消耗精力的任务,值得特别对待。理想情况下我们希望把它们从日程中去掉,但如果做不到,试着想想让这些任务至少变得有点愉快的方法。
一天中什么给你带来精力?
这可以是任何事。精力可能来自教育、朋友、活动、地点,甚至只是食物。此刻给你精力的东西可能不会持久,也可能很容易随情境变化。试着反思一下给你带来精力的来源,找出其中的原因。
拒绝别人的请求时,你有什么感觉?
尽量选择那些有影响力的时刻。如果想不出例子,想想为什么此刻会这样。
你有哪些限制性信念?
限制性信念是一种关于自己的心态或看法,它以某种方式限制了你。比如:我绝对无法抵挡那些美味的巧克力。
如果要教别人一个新习惯,你会怎么做?
你可以想象一个虚构的人物,或一个真实的人。一个你自己也想学会的习惯,能帮你激发想象力。
你如何实现自己的个人目标?
同时设定短期目标和长期目标会有帮助。在较小的目标上衡量进展要容易得多。
在工作完成之前,你有多大可能会把奖励留到最后?
试着用一个例子和你对此的感受来支持你的答案。你是如何在玩乐、工作和休息之间保持平衡的?
你最大的挑战是什么?
如果你有多个挑战,专注于一个。为什么这是(其中一个)你最大的挑战?你可以怎样克服它?
你的行动和你的话语是否一致?
过去的行为是未来行为的一个良好指标。过去你的言语和行动是否一致?
今天你什么时候状态最好,为什么?
在过去的24小时里,你什么时候"状态最好"?当时你在做什么,这让你有什么感觉?
明天你能做什么,来对你的动力产生影响?
计划一个能支持你的精力和清晰度的行动、常规,或思维方式的转变。有时这真的很难——但每一点努力都有帮助。
你希望自己的职业生涯以怎样的方式被记住?
想象一下有一部纪录片是关于你贡献的,会有帮助。你希望这部纪录片的观众记住什么?
会保存你答案的提示
这些列表是你的,可以在任何地方使用,一本普通的笔记本就完全够用。如果你希望问题主动找上你,并且每个答案都保存在同一个地方,方便你以后回读,那正是Luci所做的事。二十个主题、超过600条提示,当一个问题再次出现时,它会显示你上次写下的内容。
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